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Serviço · BPO financeiro

Sua clínica cuida de gente. Nós cuidamos do caixa.

Contas a pagar e a receber, conciliação, fluxo de caixa, repasse médico e fechamento mensal — executados pela nossa equipe, com relatórios que você entende e números em que você confia.

  • Operamos o dia a dia — não é consultoria que aponta o problema e vai embora
  • Repasse médico calculado e demonstrado, todo mês, profissional por profissional
  • Trabalhamos junto com o seu contador — não substituímos ninguém
100% remoto, para clínicas e hospitais de qualquer estado.
O problema

O fim do mês não deveria ser um mistério.

Não é falta de esforço. É que financeiro bem feito é uma profissão — e na clínica ela costuma estar espremida entre a recepção e o sócio que também atende.

O extrato diz uma coisa, o sistema diz outra

E ninguém sabe quanto sobrou de verdade — só a sensação de que deveria ter sobrado mais.

Boleto pago com atraso vira juro

E convênio que pagou a menor sem ninguém conferir vira prejuízo silencioso, mês após mês.

Cobrar paciente é chato — então ninguém cobra

A inadimplência cresce menos por falta de dinheiro do paciente e mais por falta de dono da tarefa.

Repasse médico gera atrito

Cálculo feito na pressa, planilha que ninguém confere, e a conversa com o profissional vira desgaste de sociedade.

A decisão sai no feeling

Porque o fechamento nunca fica pronto a tempo de servir para alguma coisa.

Contratar não resolve sozinho

Uma pessoa no financeiro adoece, tira férias e vai embora levando o conhecimento. O processo precisa existir fora dela.

Escopo

O que assumimos por você.

A rotina inteira, com a sua alçada respeitada em cada passo.

Contas a pagar

Agenda de vencimentos, programação e execução de pagamentos — sempre dentro da alçada que você definir. Acima do limite, nada sai sem a sua aprovação.

Contas a receber e conciliação

Convênios, cartões, PIX e particular: o que caiu, o que falta, o que veio errado. Diferença de repasse não passa despercebida.

Cobrança de inadimplentes

Régua constante e respeitosa: lembrete, segunda via, renegociação. Sem constranger seu paciente e sem deixar a conta morrer.

Repasse médico

Cálculo e demonstrativo por profissional, todo mês, com critério claro e conferível. É a tarefa que mais gera atrito interno numa clínica — e a que mais se paga quando sai certa em silêncio.

Fluxo de caixa e fechamento

Visão de hoje, da semana e do mês, mais o fechamento com DRE gerencial e comparativo. O aperto você fica sabendo antes, não depois.

Ponte com a sua contabilidade

Documentação organizada e no prazo. Não substituímos o seu contador: damos a ele insumo limpo — e a você, o número gerencial que a contabilidade fiscal não entrega.

E, com a mesma clareza, o que este serviço não é

  • Não é contabilidade. Imposto, obrigação acessória e balanço continuam com o seu contador — trabalhamos junto com ele.
  • Não é banco nem crédito. Organizamos o caixa que existe; não emprestamos o que falta.
  • Não é decidir por você. É entregar o número certo, na hora certa, para você decidir. A clínica é sua — o volante continua na sua mão.
Segurança

Dinheiro exige regra clara.

Acesso segregado por função, registro de auditoria de cada lançamento e alçada de aprovação definida em contrato: até o limite combinado a operação flui; acima dele, só com o seu OK. Dados tratados conforme a LGPD. Confiança não se pede — se estrutura.

  1. 1

    Diagnóstico

    Fotografia do financeiro atual: contas, dívidas, inadimplência, rotinas. O que existe, o que falta, o que está errado.

  2. 2

    Arrumação da casa

    Cadastros, categorias e rotinas organizados. Sem base limpa, relatório é chute formatado.

  3. 3

    Operação contínua

    Assumimos o dia a dia dentro das alçadas definidas. Você acompanha em tempo real, quando quiser.

  4. 4

    Rotina de resultado

    Fechamento mensal e reunião para ler os números com você. Todo mês, sem exceção.

Por que a GerirSoft

Excelência híbrida é literalmente isto aqui.

Rigor financeiro com agilidade de software

Um Administrador e um Analista de Sistemas fundaram esta empresa em 2009. O serviço financeiro não é um anexo do sistema: é a razão de ele existir.

A automação trabalha para o seu relatório

Se a sua clínica usa o sistema GerirSoft, agenda, atendimento e faturamento já chegam conciliados ao financeiro — menos digitação, menos erro, fechamento mais rápido. Se usa outro, trabalhamos com o que você tem.

Remoto, mas com nome e rosto

Todo o serviço é à distância — e é por isso que funciona em qualquer estado. O que não é remoto é a relação: interlocutor com nome, reunião de fechamento todo mês, resposta de quem conhece a sua operação.

Dúvidas frequentes

O que costumam perguntar.

Qual a diferença entre vocês e o meu contador?

O contador cuida do fisco: imposto, folha, obrigações. Nós cuidamos da gestão: caixa, cobrança, conciliação, repasse e o número que orienta decisão. Um não substitui o outro — trabalhamos junto com o seu contador e entregamos a ele a informação organizada.

Já tenho uma pessoa no financeiro. O serviço substitui?

Não necessariamente. Podemos assumir tudo ou complementar: sua pessoa no operacional do dia, nós na conciliação, no fechamento e na análise.

Preciso usar o sistema da GerirSoft?

Não. Trabalhamos com o que você já tem. O sistema ajuda, porque o financeiro chega conciliado do atendimento, mas não é condição para contratar.

Que relatórios vou receber?

Fluxo de caixa, DRE gerencial, posição de contas, inadimplência e demonstrativo de repasse — todo mês, com reunião para ler os números junto.

Como é a cobrança do serviço?

O valor sai do diagnóstico, conforme o escopo e o volume da sua operação. Sem tabela genérica, sem surpresa e sem letra miúda.

E se eu quiser encerrar?

A base é sua e sai organizada: cadastros, histórico e relatórios entregues. Ficar refém de fornecedor é contra tudo em que acreditamos.

Quer saber quanto sobrou no mês passado — de verdade?

Se a resposta demorou mais de dez segundos, o diagnóstico já vale a pena. Uma conversa, sem compromisso, e você sai sabendo o tamanho da arrumação.

Retornamos em horário comercial.

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